22 октября Международный день без бумаги - это отличный повод поделиться опытом в использовании безбумажных технологий
Когда слышишь без бумаги, сразу представляешь тишину в коридоре у ксерокса и отсутствие стопок документов на столе.
А в органах власти Приморского края эта тишина не мечта, а реальность, к которой шли не один год.
Уже много лет в регионе работает Региональная система межведомственного электронного документооборота.
Это не просто файл вместо бумажки, а целая экосистема: документы создаются, согласуются, подписываются и хранятся в электронном виде.
И самое главное всё это с юридической силой: используется квалифицированная электронная подпись, так что электронный документ равен бумажному.
Что это даёт на практике:
Скорость. Согласование, которое раньше занимало дни (а то и недели) изза беготни с папками по кабинетам, теперь проходит за часы.
Прозрачность. В системе видно, кто и когда посмотрел документ, кто его подписал, а где процесс завис. Никаких я не получал.
Сотрудничество. Система обеспечивает межведомственный документооборот с органами власти не только в нашем регионе, но и по всей стране.
Надёжность. Документы не теряются, не мнутся и не выгорают на солнце. Архив в системе, доступ по правилам.
Экология. Меньше бумаги меньше вырубки лесов и отходов. Каждый электронный документ это маленький вклад в чистое будущее Приморья.
Конечно, совсем без бумаги пока не обойтись: гдето обязательно нужны физические экземпляры, гдето привычные людям формы.
Но вектор очевиден: цифровизация делает работу госорганов быстрее, понятнее и бережнее по отношению к природе.