Что такое бюллетень общего собрания собственников и для чего он нужен
Соседи решили обсудить, как обустроить двор, поменять управляющую компанию или установить видеонаблюдение. Чтобы зафиксировать, кто за что проголосовал, используют бюллетень общего собрания собственников.
По сути, это бланк, куда вы вносите свои данные и отмечаете позицию по каждому вопросу из повестки - так волеизъявление собственников фиксируется документально.
Письменные решения (бюллетени) применимы при заочном или очнозаочном голосовании.
А теперь про закон. Правовую основу составляют:
Жилищный кодекс РФ
(в частности, ч. 5.1 ст. 48).
Приказ Минстроя России
№ 266/пр от 30.04.2025 - он детализирует, какие именно сведения должны быть в бюллетене и как потом работать с этими документами.
Для чего он нужен
У бюллетеня несколько важных функций:
Фиксирует волеизъявление. Именно заполненные бюллетени показывают, как именно проголосовали собственники. На их основе считают голоса и принимают решение.
Делает решение легитимным.
Без правильно оформленных бюллетеней протокол собрания могут оспорить, а принятые решения - признать недействительными.
Служит доказательством. Подлинники бюллетеней вместе с протоколом передаются в управляющую организацию и в орган государственного жилищного надзора. Это требование закона - так обеспечивается прозрачность и возможность контроля.
Позволяет разместить документы в ГИС ЖКХ.
По закону инициатор собрания обязан не позднее чем через 10 дней после собрания разместить решения и протокол в государственной информационной системе жилищно - коммунального хозяйства.
Что должно быть в бюллетене
Закон не утверждает единый шаблон, но есть обязательные реквизиты:
Сведения об участнике: для физлица - ФИО, СНИЛС, номер помещения, реквизиты документа о праве собственности, количество голосов и площадь; для юрлица - наименование, ОГРН, номер помещения и т.п.
Если голосует представитель - его ФИО и реквизиты документа, подтверждающего полномочия.
По каждому вопросу повестки - три варианта ответа: «За», «Против», «Воздержался».
Дата заполнения и подпись собственника (или представителя).
Если при заполнении вы допустили техническую ошибку или исправление, то просто поставьте рядом подпись и надпись «исправленному верить» - Минстрой России в письме № 35851-ЕС/04 «Об общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме» подтверждает, что такое решение останется действительным.
Но если ошибка существенная, что создаёт двусмысленность, лучше заполнить новый бланк.
Важно: если в бюллетене не хватает каких-то ключевых данных (например, нет подписи), это может стать основанием для того, чтобы голоса не засчитали. Поэтому перед заполнением советуем ещё раз сверить бланк с требованиями.